Un business case (caso de negocio) es un documento que describe y analiza la viabilidad de una nueva iniciativa o proyecto.

Su objetivo principal es justificar la inversión de recursos en la propuesta, evaluando los riesgos potenciales, los beneficios esperados y el retorno de la inversión (ROI).

 

Características principales de business case

Enfoque en los objetivos: El Business Case debe estar claramente alineado con los objetivos estratégicos de la organización.

Análisis cuantitativo y cualitativo: Es importante utilizar datos y evidencia para respaldar las recomendaciones del Business Case.

Consideración de riesgos y oportunidades: Se deben identificar y evaluar los posibles riesgos y oportunidades asociados al proyecto.

Comunicación clara y concisa: El Business Case debe ser fácil de entender para los responsables de la toma de decisiones.

 

Funciones de business case

Justificar la inversión: El Business Case debe demostrar que la propuesta es una inversión inteligente que generará valor para la organización.

Comunicar el valor: El documento debe comunicar de manera clara y concisa los beneficios esperados del proyecto.

Facilitar la toma de decisiones: El Business Case proporciona información clave para que los responsables de la toma de decisiones puedan evaluar la viabilidad de la propuesta.

Alinear a las partes interesadas: El Business Case ayuda a asegurar que todas las partes interesadas estén de acuerdo con los objetivos y el plan del proyecto.

 

Usos más habituales de business case

Lanzamiento de nuevos productos o servicios: Un Business Case puede utilizarse para justificar el desarrollo y lanzamiento de un nuevo producto o servicio.

Implementación de nuevas tecnologías: Un Business Case puede utilizarse para justificar la inversión en nuevas tecnologías.

Expansión a nuevos mercados: Un Business Case puede utilizarse para justificar la expansión de la empresa a nuevos mercados.

Realización de adquisiciones: Un Business Case puede utilizarse para justificar la adquisición de otra empresa.

Optimización de procesos: Un Business Case puede utilizarse para justificar la implementación de nuevas iniciativas para optimizar los procesos de la empresa.

El Business Case es una herramienta valiosa para la toma de decisiones estratégicas en las organizaciones.

Al utilizar un Business Case bien elaborado, las empresas pueden evaluar de manera objetiva la viabilidad de sus proyectos y tomar decisiones informadas que maximicen su retorno de la inversión.